생산성 초보 탈출 첫걸음부터 확실하게
초보의 생산성, 본격적으로 생활화하기
제가 처음 생산성 관리를 시작했을 때, 진짜 어디서부터 시작해야 할지 막막했던 기억이 납니다. 그때만 해도 토드 리스트나 간단한 메모 정도만으로 하루를 관리했죠. 물론 당장 큰 효과를 본 건 아니지만, 일단 시작했다는 사실만으로도 작은 성취감이 느껴졌습니다. 이러한 시작점을 강조합니다. 중요한 건 거창한 계획이 아니라, 실천 가능한 작은 실천입니다.
간단하지만 활용성 높은 도구 활용
제가 가장 먼저 도입한 도구는 애플의 '리마인더'였습니다. 아주 간단한 도구였지만, 매일 해야 할 일을 적고 일정에 맞춰 알림을 받는 것만으로도 놀라운 변화를 느꼈습니다. 익숙해지면 트렐로(Trello)나 노션(Notion) 같은 조금 더 복잡한 툴도 시도해 보세요. 이런 도구들을 사용하면서 중요한 건 어떤 도구를 쓸 것인가가 아니라, 얼마나 꾸준히 사용할 것인가 하는 점입니다. 친구들과 함께 모티베이션 그룹을 만들고 서로의 작업 진도를 공유하며 격려하는 것도 좋은 방법입니다. 저도 친구와 일주일에 한 번씩 온라인으로 만나 플래닝 회의를 진행했었거든요.
'너무 많은 정보는 오히려 독이다' - 정보 다이어트
하루에도 엄청난 양의 정보가 쏟아지는 시대입니다. 처음엔 모든 정보를 흡수하려다 보니 오히려 집중력을 잃게 되더군요. 그래서 저는 '정보 다이어트'를 시작했습니다. 매일 사용해야 할 뉴스 앱이나 웹사이트를 몇 가지로만 제한하고 모든 알림을 끄는 등 불필요한 정보를 차단했더니, 자연스럽게 생성적인 작업에 집중할 수 있었습니다.
작심삼일에서 벗어나는 비결 - 습관의 힘
습관의 힘은 정말 대단합니다. 저는 매일 아침 일어나자마자 침대를 정리하는 작고 사소한 습관을 만들었습니다. 이 습관은 하루를 조금 더 구조화된 느낌으로 시작할 수 있게 해주었죠. 이어서 특정 시간에 일어나고 일정을 짜는 것도 습관화했습니다. 이렇게 작은 습관들을 쌓아가면 점점 더 큰 변화를 체감할 수 있습니다. 책 '아주 작은 습관의 힘'(Atomic Habits)도 읽어보신다면 많은 도움이 되실 겁니다.
'일하는 시간'과 '휴식 시간'을 철저히 구분하기
역설적이지만, 쉼 없이 일하는 것보다 적절한 휴식이 배로 집중력을 높이게 됩니다. 저는 작업시간을 50분 정도 맞추고 10분 휴식을 취하는 '포모도로 기법'을 적극 활용했습니다. 잠깐의 휴식이라도 몸을 움직이거나 스트레칭을 하는 것이 중요하죠. 이러한 리듬을 통해 좀 더 커다란 일을 하더라도 지치지 않고 끝까지 해낼 수 있음을 깨달았습니다.
나만의 생산성 지표 설정하기
생산성을 높인다는 것은 곧 자신의 성장과도 연결됩니다. 하지만 이때 성과 측정은 꼭 주변인과의 비교가 아니라 자신의 기준으로 하는 것이 좋습니다. 저는 처음에 하루에 5개 정도의 일만 완료하자는 목표로 시작했습니다. 그리고 그 목표가 무난히 지켜지면 하나씩 추가했습니다. 자기 자신과의 경쟁이 가장 건강한 경쟁 방식입니다.
함께 변화하는 법, 커뮤니티의 힘
저는 혼자서 하다 보면 흐지부지해지는 습관이 있어서, 비슷한 관심사를 가진 사람들과 그룹을 형성했습니다. 온라인 포럼이나 소셜미디어를 통해 함께 공부하고 발전하는 것도 방법이죠. 서로의 진도를 체크하고 부족한 점을 피드백하며 성장하는 과정은 혼자 할 때와는 비교할 수 없을 만큼 강력한 동기부여가 됩니다.
결론적으로 생산성을 높이는 것은 단순히 일을 많이 처리하는 것이 아니라, 일과 삶의 균형을 찾고 나에게 맞는 방법을 개발해 나가는 여정입니다. 초보라 생각하지 말고, 지금부터 작은 것부터 하나씩 실천해보세요. 스스로의 변화를 직접 경험할 수 있을 테니 말이에요.
