효율적인 시간 관리의 비밀
친구와의 대화 중 깨달은 것
며칠 전 가장 바쁜 시즌을 보내던 친구와 커피를 마시고 있었어요. "시간 관리? 그거 어려운 거던데." 친구가 툴툴대더라고요. 사실 나도 한때는 시간 관리가 어려웠어요. 매일 TO-DO 리스트를 만들고도 그날 해야 할 일을 다 못 했었거든요. 그러다 보니 스트레스도 많이 받고, 자꾸 미루게 되고. 친구의 이야기를 듣다 보니 제가 어떻게 시간 관리를 개선했는지 다시 생각하게 됐어요.
시간 관리를 실패했던 나의 경험
대학 시절, 저는 평소 게으름을 피우다 시험 기간에 벼락치기를 하는 스타일이었어요. 하루 24시간이 그때는 정말 부족하게 느껴졌죠. 마치 시험 전날이 되어야만 머리를 굴리기 시작하는 고등학생 같았달까요? 하지만 시험이 끝난 후에는 항상 후회가 남았습니다. 더 미리 준비했더라면 더 좋은 성적을 받을 수 있었을 텐데.
그 후 저는 작은 변화부터 시작했습니다. 하루 중 몇 시간을 꼭 공부하는 시간으로 고정한 후 그 외의 시간을 효과적으로 분배하는 습관을 들였습니다. 예상외로 이는 큰 효과를 발휘했죠.
현실적인 팁: 시간 관리의 첫걸음
많은 사람들이 '타임블로킹(time-blocking)'이라는 방법을 사용합니다. 이는 하루를 일정 구간으로 나누어 각각의 시간에 해야 할 일을 계획하는 방법입니다. 처음에는 이 방법이 어렵게 느껴질 수도 있지만, 습관이 들면 자연스럽게 시간을 관리할 수 있게 돼요. 예를 들어, 아침 9시부터 11시까지는 일을 하고, 11시부터 점심 시간까지는 쉬는 식으로요.
나만의 방식: 시간 관리 맞춤 제작
저는 최근 ‘포모도로 기법’을 시작했는데요, 이 방법에 따라 25분 동안 집중해 일을 하고 그 후 5분 동안 쉬는 식으로 시간을 조절합니다. 이 방법을 통해 짧지만 효과적으로 집중할 수 있었어요. 아, 물론 이 방식이 모든 사람에게 맞지는 않을 수 있지만, 한번 시도해보면 내가 어떻게 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있는지를 알게 될 거예요.
디지털 툴 활용하기
디지털 시대에 접어들면서 다양한 시간 관리 툴들이 등장했습니다. '트렐로(Trello)', '노션(Notion)' 같은 어플리케이션을 사용하면 언제 어디서든 시간 계획을 세우고 조절할 수 있죠. 저는 개인적으로 '구글 캘린더(Google Calendar)'를 활용하기도 합니다. 수업과 미팅, 개인 일정까지 선명한 색으로 구분해놓으면 한눈에 하루 흐름을 볼 수 있거든요.
친구의 변화
커피 마시며 친구에게도 자신의 적절한 시간 관리 방식을 찾으라고 조언했습니다. 그러고 몇 주 뒤에 그 친구가 연락해선 자신도 트렐로를 활용해 보기 시작했다면서 한층 만족스러워 보였어요. 더 이상 일을 미루지 않고 오히려 일 처리가 수월해졌다는 결과를 들으니 저도 기분이 좋았죠.
지금 이 순간, 시작하기
시간 관리는 한순간에 완성되지 않습니다. 누구나 처음에는 시행착오를 겪죠. 하지만 일단 자신에게 맞는 방식을 찾아내고 나면, 시간 관리가 한결 수월해질 거예요. 게다가 이 작은 변화가 삶의 다른 부분에도 긍정적인 영향을 미치니까요. 지금 이 순간부터라도, 작은 것부터 시작해보세요.
