계약서를 안전하게 작성하는 법
시작은 계약 전 체크리스트
다들 계약서 작성하기 전에 막막함을 느껴본 적 있죠? 저도 그런 경험이 많았습니다. 몇 년 전, 친구와 함께 카페를 열기로 했을 때 처음으로 비즈니스 계약서를 작성하게 되었는데, 그때 얼마나 복잡하고 어려웠던지... 다시는 그때로 돌아가고 싶지 않아요. 아마 대부분의 사람들이 이런 어려움을 겪었을 겁니다. 그래서 이번 글에서는 계약서를 작성할 때 어떤 점들을 미리 체크하면 좋을지 이야기해보려고 합니다.
처음 계약서를 작성하기 전에 필요한 체크리스트를 만들어보세요. 파트너의 신원 검증, 계약의 목적, 계약 기간, 비용과 지불 조건, 종료 조건 등이 포함됩니다. 적어도 이 기본적인 조건들은 체크리스트에 있어야 합니다. 그렇지 않으면 나중에 큰 문제가 발생할 수 있습니다.
변호사를 고용? 선택 기준은?
계약서를 작성하기가 여전히 어렵다면, 변호사의 도움을 받는 것이 좋습니다. 하지만 모든 계약마다 변호사를 고용하는 것은 현실적으로 비용이 많이 들잖아요? 그래서 변호사를 고용할 때는 정말 필요한 계약인지, 그리고 그 계약의 금액이 큰지 등을 고려해야 합니다.
몇 년 전, 부동산 임대차 계약서를 작성할 일이 생겼을 때, 주변에서 자문을 구한 결과, 변호사가 필요한지에 대한 기준을 얻을 수 있었어요. 금액이 크고 조건이 복잡한 계약일수록 변호사와 상담할 가치가 있다는 것입니다.
직접 작성할 때 주의할 점
직접 계약서를 작성하더라도 몇 가지 기본적인 룰을 지키면 문제가 발생할 가능성이 줄어듭니다. 첫째, 모든 조건은 명확하고 구체적으로 표기해야 합니다. "적정 온도", "합리적인 비용" 같은 표현을 피하고, 숫자와 구체적인 단어를 사용하세요.
둘째, 상대방과의 협의 내용을 정확히 기록해 두세요. 예를 들어 저 같은 경우, 프로젝트 계약서를 작성할 때, 클라이언트와의 대화를 문서로 정리해 따로 보관하고 있습니다. 이렇게 하면 나중에 어떤 일이 발생했을 때, 협의 내용을 근거로 문제를 해결할 수 있습니다.
계약 후에도 계속 점검해야
계약서에 서명을 했다고 끝이 아닙니다. 제가 비즈니스를 운영하면서 배운 것은 계약서의 조건들을 주기적으로 점검하는 것이 필요하다는 것입니다. 특히 장기적인 계약의 경우, 조건의 변경이나 추가 요청이 생길 수 있으므로 이를 주기적으로 점검하고 수정해야 할 부분이 있다면 적시에 조치를 취해야 하죠.
최신 트렌드: 전자계약서의 확산
전자계약서는 시간, 비용 절감에 있어 혁신적입니다. 이 편리함 덕분에 많은 기업들이 전통적인 종이 계약서에서 전자계약서를 채택하는 추세입니다. 제 친구 같은 경우 최근 스타트업을 운영하면서 모든 파트너와의 계약을 전자계약서로 하더군요. 이 방법은 서명이 쉽고, 중요한 문서를 클라우드에 안전하게 보관할 수 있다는 이점이 있습니다. 또한, 전자계약서 플랫폼은 최신 보안 프로토콜을 준수해 문서의 진위 여부를 확실히 보장합니다.
이제는 나도 전문가!
이제 계약서 작성이 더 이상 두렵지 않으시죠? 물론 처음부터 모든 것을 완벽하게 할 수는 없습니다. 하지만 위의 팁과 경험을 통해 조금이라도 실수의 확률을 줄일 수 있습니다. 그리고 중요한 것은 경험을 통해 계속 배우고 개선해 나가는 것입니다. 여러분도 저처럼 계약서를 작성하면서 많은 것을 배우게 될 거라 믿습니다.
계약에서 중요한 것은 명확성과 신뢰입니다. 이를 바탕으로 성공적인 계약을 진행하시길 바랍니다. 그렇게 되면, 어느 순간 자신감을 가지고 계약서 작성을 할 수 있게 될 것입니다.