시간 관리의 달인에게 배우는 비법

 

시간 관리의 달인에게 배우는 비법

 

 

 시간을 돈으로 환산하라

제가 캘리포니아에 처음 이사와서 한 스타트업에서 일할 때였습니다. 회사 CEO가 회의 중에 문득 이런 말을 했습니다. "여러분, 시간은 돈입니다. 시간을 관리하는 능력은 결국 여러분의 직장 생활과 개인 생활 모두에서 성공을 좌우합니다." 그 당시 저는 그 말이 어딘가 진부하다고 생각했지만, 그때부터 시간이 지나면서 그 말의 참뜻을 절실히 깨닫게 됐습니다. 시간을 돈처럼 소중하게 여기기 시작하면서, 저는 매우 효율적으로 일정을 관리할 수 있었습니다.

 

 우선순위 지정의 중요성

몇 년 전, 저의 한 친구가 업무량 때문에 큰 스트레스를 받고 있었습니다. 그녀는 매일 해야 할 일들을 리스트로 작성하지만 도저히 끝낼 수 없다고 했죠. 그 순간 저는 그녀에게 '우선순위 매트릭스'를 권했습니다. 일이 많을 때는 중요한 일과 급한 일을 나눠보라고 조언했죠. 그래서 그녀는 주간 일정을 세울 때 항상 우선순위를 적어두었고, 불필요한 스트레스에서 벗어날 수 있었습니다.

 

 디지털 나무늘보 피하기

스마트폰과 인터넷은 현대 사회의 '시간 도둑'입니다. 아침에 일어나자마자 스마트폰을 확인하는 습관이 있었던 저 역시, 그로 인해 많은 시간을 허비하고 있다는 사실을 깨달았습니다. 한동안, 저는 SNS와 뉴스 앱을 지우고, 중요한 연락처는 이메일로만 확인하는 방식으로 바꾸었습니다. 그 결과 하루에 쓰이는 시간은 줄었고 추가적인 생산성을 얻을 수 있었습니다.

 

 

 몰입의 기술: '포모도로 기법'

"25분 동안 집중하고 5분 쉬라"는 포모도로 기법은 제 삶을 크게 바꿨습니다. 이 방법을 처음 알게 된 건 세미나에서였습니다. 그때는 단순히 업무 수행 방식을 개선할 수 있는 기법 중 하나라고 생각했지만, 직접 적용해보았더니 집중력을 놀라울 정도로 끌어올릴 수 있었습니다. 특히, 재택근무를 할 때 이 방법을 사용하는데, 업무 집중도가 매우 높아졌습니다. 25분 동안 이어폰을 꽂고 일에만 몰두한 후, 5분 동안 스트레칭이나 간단한 요가를 하며 휴식을 취합니다. 그로 인해 업무에 대한 피로감도 덜 느껴지게 되었죠.

 

 해야 할 일을 작게 나눠라

프로젝트를 할 때 꼭 '산을 옮기는 기분'이라는 말을 하곤 했습니다. 그만큼 부담이 있다는 뜻이죠. 그러다 어느 날, 로드맵을 구체적으로 세분화하는 법을 알게 됐습니다. 큰 프로젝트는 작은 단위의 작업으로 나누었고, 추진하는 동기 역시 그만큼 커졌습니다. 일을 에피소드처럼 분리하니 성취감을 느끼기도 쉬웠습니다.

 

 대세는 자동화

인공지능과 자동화가 빠르게 발전함에 따라 저는 반복적인 작업을 자동화하는 방법에 대해 고민했습니다. 메일에 자동 회신을 설정하거나 일주일치의 SNS 내용을 미리 작성하고 시간에 맞춰 업로드하는 자동 작업 도구들 덕에 시간을 절약할 수 있었습니다.

 

 건강한 루틴 만들기

마지막으로, 제가 배운 가장 중요하면서도 계속 따라야 할 습관은 바로 일상적인 루틴을 만드는 것입니다. 아침 운동, 규칙적인 식사, 충분한 수면처럼 기본적인 것들이지만 이것들은 총체적으로 저의 시간 관리 능력을 향상시키는 데 큰 도움을 주었습니다. 건강한 몸이 있어야 건강한 시간 관리를 할 수 있다는 사실을 잊지 마세요.

 

이 모든 전략과 방법들은 결국 시간이라는 자원을 최대한 활용하기 위한 작은 팁들입니다. 여러분이 가진 하루 24시간이 더욱 가치 있게 사용될 수 있기를 바랍니다.