생산성 향상의 비밀: 현실적인 접근법
생산성, 어떻게 실현하나?
처음 직장에 입사했을 때, 난 누구보다 열심히 일하면서도 결코 만족할 만한 결과를 내지 못했다. 밤늦게까지 일해도 끝나지 않는 업무량에 좌절하곤 했다. 하지만 몇 가지 접근 방식을 찾고 나서부터는 상황이 180도 달라졌으니, 여기서 그 비밀을 공유하려 한다.
목표 설정이냐 꿈 설정이냐?
사실 사람들은 목표 설정할 때, 반드시 구체적이고 측정 가능한 것을 고민해 두어야 한다고 말한다. 하지만, 책상 위에 놓여있는 '일주일 안에 리포트 완성' 같은 일정표를 생각해보라. 목표는 마치 한발 쏙 공기 중에 머물러 있는 풍선과 같다. 깃털처럼 가벼워 더듬더라도 실감나지 않는다. 여기서 현실적인 접근법은 '꿈 설정' 방식을 추가하는 것이다. 목표를 설정하면서도, 하루에 30분 동안만큼은 '이 리포트가 완성됐을 때의 나'를 상상해보는 것도 좋다. 가상공간에서라도 라떼 한 잔을 들고 흐뭇하게 보고 있을 미래의 나를 그리는 것이다.
'굿모닝 루틴'의 마법
공덕에 살던 친구 하나가 매일 아침마다 5분씩 명상을 한다고 했다. 처음엔 웃기지 말라며, 그렇게 한다고 뭐가 달라지냐고 반문했지만, 그 친구의 생산성이 점차 높아지는 걸 보며 나도 직접 실험해보기로 했다. 아침에 단 5분이라도 오롯이 나와 대화하는 시간을 가지니까 더 명쾌하게 하루가 설계되더라. 그 날 해야 할 일들도 차분히 정리가 되고, 마음의 평화도 함께 얻어갔다.
도구의 종류보다 사용법이 중요하다
생산성 향상을 위해 수많은 앱과 도구들이 있지만, 정작 중요한 건 도구 그 자체가 아니라 어떻게 사용하느냐다. 에버노트, 트렐로, 노션 등을 극찬하는 사람들을 쉽게 볼 수 있지만, 실제로 사용하는데 효과가 없으면 무용지물이다. 가령, 나는 개인적으로 노트를 매일 써보는 것이 오히려 더 효율적이었다. 나를 위해 가장 적합한 도구를 찾는 게 아니라, 지금 손에 들고 있는 도구를 어떻게 활용할지를 고민하는 것이 급선무였다.
'똑똑한' 휴식의 기술
인정하기 싫었지만, 지나치게 몰두할 때일수록 휴식이 필요하다는 사실을 깨달았다. 사람의 집중력은 사실 90분 이상을 넘기지 못한다면서? 그래서 90분마다 10분씩은 꼭 자리에서 일어나 커피를 마시거나, 간단한 스트레칭을 한다. 그 짧은 휴식만으로도 새로운 활력을 얻기 충분했다.
트렌드를 읽고 대응하라
생산성에서도 트렌드가 있다는 사실을 알고 있는가? 최근 몇 년간 하이브리드 워크 환경이 대세로 자리 잡고 있으며, 이를 자신의 업무 스타일에 맞게 적절히 조정하는 것이 중요하다. 예를 들어, 재택근무가 더 효율적인 사람은 시간 관리와 목표 설정을 더욱 철저히 해 재택근무를 선호할 수 있다. 하지만, 사무실 내의 인적 자원을 활용해 더욱 적극적으로 협력하는 것이 필요한 사람들은 하이브리드 환경을 고려하지 않는 것이 오히려 더 생산적일 수 있다.
나만의 방식 찾기
모든 해결책은 결국 자신에게 맞춰져야 한다. 매달린 과도한 목표와 야망에 지친다면, 조금 더 넓은 시야로 자신에게 맞는 생산성 방식을 찾아보길. 경험상, 실패하지 않는 생산성 향상 기술은 100% 자신에게 맞춘 방식이어야지만 지속적으로 적용할 수 있다.
이 글이 여러분에게 조금이라도 도움되길 바라며, 마음의 평화 찾기와 생산성을 동시에 얻어가는 여러분이 되시길 바란다.