완벽한 시간 조율의 기술
왜 시간관리가 필요한 걸까?
우리 모두에게 주어진 하루는 24시간입니다. 그런데도 어떤 사람들은 놀라운 성과를 이뤄내곤 하죠. 저는 대학 시절, 학업에 최선을 다하면서도 다양한 프로젝트와 아르바이트를 동시에 했습니다. 그런데 어느 순간, 모든 일이 쌓이면서 무기력감에 빠지기도 했고요. 그렇다면 어떻게 이 많은 일을 효과적으로 처리할 수 있었을까요? 바로 '시간관리'입니다.
직장에서의 업무, 개인의 취미, 가족과의 시간 등 모든 부분을 적절히 배분하는 것이야말로 건강한 삶을 유지하는 비결입니다. 특히, 사무실 환경에서는 시간관리 능력이 생산성을 직접적으로 좌우합니다.
시간관리의 대표적인 도구들
저는 처음 시간관리를 시작할 때, 다이어리부터 사용했어요. 아날로그 감성의 다이어리는 일정을 한눈에 파악할 수 있어 좋았죠. 요즘은 디지털 시대라 애플리케이션이 그 역할을 대신합니다. 구글 캘린더, Todoist, Trello 같은 도구들이 대표적이에요.
친구 중 한 명은 이를 통해 하루를 시간 단위로 구분하여 계획을 세웁니다. 오전에는 중요한 업무, 점심 후엔 미팅, 오후에는 남은 업무를 처리하는 방식이죠. 이때 중요한 건 유연한 사고입니다. 계획 변경에 대해 당황하지 않고 자연스럽게 받아들이는 것이 필요합니다.
파레토의 법칙, 80/20의 법칙
일을 하다 보면 결과의 80%가 노력의 20%에서 나온다는 파레토의 법칙이 필수적입니다. 학생 때 이 법칙을 잘 활용했어요. 시험공부에서는 중요하지 않은 부분을 과감하게 생략하고 주요 개념에 집중했습니다. 이는 직장에서도 마찬가지입니다. 고객 프로젝트에서 핵심 요구사항 해결에 전력하면 더 높은 성과를 낼 수 있습니다.
우선순위 정하기: 중요도와 긴급성
챔버스에게 배운 것이 있습니다. 그는 항상 업무의 중요도와 긴급성에 따라 우선순위를 결정했어요. 4가지로 구분하자면, '중요하고 긴급한' 일, '중요하지만 긴급하지 않은' 일, '긴급하지만 중요하지 않은' 일, 그리고 '긴급하지도 중요하지 않은' 일이죠.
예를 들어, 고객 미팅 준비는 '중요하고 긴급한' 일이고, 스킬 향상을 위한 교육 참여는 '중요하지만 긴급하지 않은' 일입니다. 반면, 소셜 미디어 메시지 체크는 '긴급하지만 중요하지 않은' 일로 볼 수 있죠.
방해 요소 제거하기
무언가에 몰입할 때 전화나 메시지 알림이 울리면 집중력이 흐트러집니다. 이를 해결하기 위해 제 주변에는 방해 요소를 최소화하려는 노력이 필요했습니다. 주로 핸드폰을 비행기 모드로 두거나 방해 요소가 적은 장소를 작업 공간으로 선택했습니다.
통계에 따르면 사람들은 한 번 방해받으면 평균적으로 다시 몰입하는 데 23분 15초가 걸린다고 합니다. 이런 이유로 시간 블로킹을 통해 방해 요소 없이 일할 수 있는 고립된 시간을 만들어 보는 것도 좋은 방법입니다.
'초과 근무'에서 벗어나기
과로는 생산성을 저하시키고 건강에도 해로울 수 있습니다. 이전 회사의 동료는 늘 초과 근무를 했지만 만족스러운 성과보다는 피로만 남았죠. 주어진 시간 내에 업무를 처리하는 것이 장기적으로는 더 큰 이득을 가져옵니다. 효율적인 시간사용으로 잔업을 줄이고, 퇴근 후에는 온전히 자신만의 시간을 누리는 것이 중요합니다.
결론
시간관리는 단순히 일의 양을 줄이는 것이 아니라, 주어진 시간 내에서 최대의 효과를 얻는 것이 목표입니다. 이를 통해 얻은 추가적인 시간은 나 자신을 개발하고 리프레시 할 기회를 제공합니다. 이제 여러분들도 자신만의 시간관리 방법을 찾아 실행해보세요. 오늘 하루도 적절히 관리된 시간으로 풍요로운 삶을 만들어 보시길 바랍니다.